GPT 자동화 방법 - 커스텀 GPT 이용하기(GPTs)
챗GPT(ChatGPT) 사용자는 반드시 알아야 하는 필수 기능 - GPTs
챗GPT(ChatGPT)를 사용하면서 단순히 검색용도로만 사용하고 계신가요?
오픈AI의 챗GPT가 세상에 등장한 이후, 다양한 인공지능(AI) 서비스가 출시되었고, 특히 업무 자동화와 관련된 서비스들이 눈에 띄게 많아졌습니다.
사실 자동화는 복잡한 개념이 아닙니다. 직장, 일상, 학업 등에서 반복되는 업무를 자동화하여 시간을 절약하고 노력을 최소화하는 것을 의미합니다. 그러나 많은 자동화 서비스가 유료이기 때문에 매번 비용을 지불하는 것은 부담스러울 수 있습니다.
오픈AI에서 기본으로 제공하는 GPTs 기능을 활용하면 이러한 자동화를 직접 구현할 수 있습니다.
매번 프롬프트를 새로 작성할 필요 없이, 나만의 맞춤형 GPT를 만들어 바로 사용할 수 있습니다.
그리고 내가 만든 GPT는 계속 프롬프트 부분을 수정해서 업데이트를 할 수 있기 때문에 시간이 지나면 지날 수록 더욱 더 좋은 GPT 모델을를 만들 수 있다는 점이 장점입니다.
개인적으로 챗GPT(ChatGPT)를 잘 사용하는 사람은 GPTs를 잘 쓰는 사람과 잘 쓰지 못하는 사람으로 나뉜다고 생각합니다.
나만의 GPT를 만들어 활용하는 사람은 미래에 다른 사람보다 경쟁력이 올라간다고 생각합니다.
그만큼 GPT가 가져오는 업무 효율성과 생산성이 중요하다고 생각합니다.
[예시] : GPTs로 보고서 작성 자동화 구현하기
예를 들어, 보고서 작성 작업을 생각해 봅시다. 여러 자료를 참고하여 하루 만에 보고서를 작성할 수 있다면 좋겠지만, 실제로는 시간이 더 필요할 때가 많습니다. 이때 GPTs를 활용하면 자료 검색부터 정리, 보고서 작성까지 반복되는 작업을 자동화하여 업무 효율성을 높일 수 있습니다.
보고서 작성뿐만 아니라 다양한 업무에서 활용 가능합니다.
- 프로젝트 기획: 프로젝트 계획서 작성, 타임라인 생성, 목표 설정 등
- 마케팅: 광고 카피 작성, 콘텐츠 아이디어 발굴, 시장 분석 지원
- 데이터 분석: 데이터 정리 및 간단한 분석, 결과 요약
- 코드 도우미: 코드 예제 생성, 디버깅 도움, 코드 설명 작성
많은 양의 보고서 내용을 토대로 내용을 찾거나 보고서를 작성해야 할 때 어떻게 나만의 GPT를 활용하는지 예시로 보여드리겠습니다.
GPTs 사용 준비물 준비하기
식품산업통계정보 FIS에 있는 자료를 사용해, 식품 관련 보고서를 작성하는 업무를 자동화한다고 가정해 보겠습니다.
홈페이지 링크 : 바로가기
[사용할 자료]
- 2023 가공식품 세분시장 현황 - 음료류
- 2023 가공식품 세분시장 현황 - 스낵류
| 2023 가공식품 세분시장 현황 - 음료류 | 2023 가공식품 세분시장 현황 - 스낵류 | |
| 파일 형식 | ||
| 파일 용량 | 8.3MB | 5.7MB |
| 보고서 페이지 수 | 294 페이지 | 208 페이지 |
총 508 페이지 분량입니다.
GPTs 만들기 7가지 기능 설명
먼저 ChatGPT를 열어 줍니다. 왼쪽 상단에 GPTs를 클릭합니다.
GPTs는 GPT Store의 줄임말 입니다. 언어 설정을 영어로 되어 있다면 Explore GPTs, 한국어 설정되어 있다면 GPT 탐색이라고 나옵니다.
처음에 2개의 화면이 보입니다.
오른쪽은 임시 대화를 통해 나의 프롬프트가 어떤 식으로 출력되는지 확인하실 수 있습니다.
대부분은 왼쪽에 있는 화면으로 구성하고 오른쪽에 있는 임시 대화를 통해 확인하려고 합니다.
설정할 수 있는 것은 "구성" 탭에서 "이름", "설명", "지침", "대화 스터디", "지식", "기능", "작업"을 볼 수 있습니다.
설명하면 다음과 같습니다.
1. 이름 (Name)
GPT의 이름을 설정합니다. 이름은 사용자가 쉽게 기억하고 구분할 수 있는 것으로 정하는 것이 좋습니다.
프로젝트 이름이나 자동화 하고자 하는 이름을 설정하시면 좋습니다.
예를 들면 "가공식품 세분시장 현황 보고서 작성", "데이터 분석 도우미" 등
2. 설명 (Description)
설명은 사용자가 GPT를 사용할 때 간단하게 무엇을 할 수 있는지 알려주는 요약 정보입니다.
GPT Store에서 GPT앱을 검색하거나 선택할 때 사용자에게 표시됩니다. 설명을 통해 이 GPT의 목적과 기능을 간단하게 표현하시면 됩니다.
3. 지침 (Instructions)
지침 부분이 가장 핵심입니다. 우리가 잘 알고 있는 프롬프트 템플릿(Prompt templete)입니다.
지침은 GPT가 어떻게 반응하고 어떤 태도로 응답해야 하는지에 대한 구체적인 안내를 제공합니다.
여기에서 대화 스타일, 글자 톤, 원하는 출력 방식 등을 설정할 수 있습니다.
예를 들면 전문적이고 친절하게 응답해야 한다거나, 특정 주제에 대해 더 깊이 있는 답변을 하도록 유도할 수 있습니다.
4. 대화 스터디 (Conversation Study)
대화 스터디는 GPT가 사용자와의 대화를 통해 학습하는 방법을 설정하는 부분입니다. 이를 통해 GPT는 특정 주제나 상황에 대한 더 나은 이해와 대응을 할 수 있게 됩니다. 주로 사용자와의 상호작용을 통해 개선되도록 하는 기능입니다.
미리 바로 자주 쓰는 값들이 바로 나올 수 있도록 바로가기 기능을 만든다고 생각하시면 됩니다.
예를 들면 "스낵류 미국 시장 트렌드 현황", "데이터 분석 - 시계열 분석"
5. 지식 (Knowledge)
이 부분 또한 GPTs의 핵심적인 부분입니다.
지식 탭은 GPT가 참조할 수 있는 지식과 데이터의 범위를 지정하는 곳입니다.
여기서 특정 웹사이트나 데이터베이스를 참조하도록 설정할 수 있습니다.
이를 통해 특정 정보에 기반한 응답을 더 정확하게 제공하도록 할 수 있습니다.
6. 기능 (Features)
기능 탭에서는 GPT가 사용할 수 있는 추가적인 기능을 설정할 수 있습니다.
- 웹 브라우징(인터넷 검색)
- Dalle 모델을 활용한 이미지 생성
- 코드 인터프리터 및 데이터 분석 최적화
7. 작업 (Tasks)
작업 탭은 GPT가 수행할 수 있는 특정 작업을 정의하는 부분입니다. 외부 데이터를 가지고 와서 해당 데이터를 참조하여 데이터 기반으로 답변합니다. 이를 통해 특정 유형의 작업이나 문제 해결을 위한 스크립트를 제공할 수 있으며, 작업이 자동화된 방식으로 수행되도록 설정할 수 있습니다.
예들 들면 Open API를 통해 실시간 날씨 정보를 가져와 사용자가 입력한 위치의 현재 날씨를 제공하거나, 주식 시장 데이터를 가져와 특정 주식의 실시간 가격을 조회하는 작업을 수행할 수 있습니다.
GPTs 나만의 GPT 만들기 - 자세한 설명
저는 예시로 식품과 관련된 보고서를 작성하는 업무를 한다고 했으니, 해당 관련 내용으로 채우겠습니다.
[이름] : 스낵류, 음료류 보고서를 작성 GPT
[설명] : 식품 시장 인사이트 GPT는 식품산업통계정보(FIS)의 데이터를 활용하여 2023년 가공식품 세분시장 현황 중 음료류와 스낵류에 대한 보고서를 작성하는 데 특화된 AI 어시스턴트입니다.
그리고 보시면 오른쪽에 미리 보기 화면이 실시간으로 바뀌는 걸 볼 수 있습니다.
지침은 마크다운 형식으로 작성하는 게 좋습니다.
마크다운(Markdown)을 사용하면 정보를 체계적으로 구성할 수 있습니다.
제목, 부제목, 목록 등을 명확하게 구조화할 수 있어 GPT가 프롬프트의 맥락과 구조를 더 쉽게 이해하고 적절한 응답을 생성하는데 도움이 되기 때문입니다.
## 데이터 정보
당신에게 2개의 보고서를 공유합니다.
1. 가공식품 세분시장 현황_음료류.pdf
2. 가공식품 세분시장 현황_스낵류.pdf
## 기본 지침
- 질문에 대한 답변을 할 때 질문 내용에 대한 내용 요약 후에 세부적으로 답변을 합니다.
- 표로 구성할 수 있는 부분은 표로 구성 합니다.
- 전년대비, A와 B 차이 등 비교 질문이 들어오면 반드시 표로 작성합니다.
- 답변은 명료해야 하며, 핵심부분을 전달 합니다.
## 필수 지침
- 당신은 절대적으로 보고서 외에 내용은 말할 수 없습니다.
- 또한 모든 질문과 답은 전부 제가 공유하는 보고서의 내용을 기반으로 대답합니다.
## 보고서 작성 시
- 다양한 단어를 최소 300개 이상 섞습니다.
- 분량은 A4 용지 1장 ~ 2장 이내의 분량으로 작성합니다.
대화 스터디는 필요하면 하는데, 처음에는 자동으로 생성해 줘서 스킵합니다.
지식 부분에 준비해 두었던 PDF 파일을 업로드해줍니다.
기능 부분은 필요가 없기 때문에 전부 체크 해제를 해주겠습니다.
작업 부분도 외부 데이터를 사용하지 않기 때문에 스킵합니다.
이제 GPTs의 로고를 만들어 주면 됩니다.
"+"를 누르신 후 Dalle을 누르시면 Dalle가 내용을 참고하여 관련 이미지를 생성해 줍니다.
보시면 다음과 같이 바뀌신 걸 볼 수 있습니다.
그리고 시작 전에 미리 보기 화면으로 테스트도 할 수 있으니 한 번 해보시는 것도 좋습니다.
[질문] : 2개의 PDF 파일에 대한 내용이 각각 뭐야?
답변 결과를 다음과 같이 하였습니다.
제가 첨부했던 2개의 PDF파일의 내용에 대해 깔끔하게 정리한 것을 확인할 수 있습니다.
GPTs 내가 만든 GPT 배포 방법 3가지
이제 바로 오른쪽 상단에 "만들기" 누릅니다.
총 3개의 온셥이 있습니다.
[나만 보기] : 만든 사람만 사용할 수 있습니다.
[링크가 있는 모든 사람] : GPT 링크를 공유받은 사람만 사용할 수 있습니다. 팀원 공유와 같다고 생각하시면 이해하기 쉽습니다.
[GPT 스토어] : GPT Store(GPT 앱스토어)에 내가 만든 GPT를 공유하는 겁니다. 이건 누구나 검색하여 사용할 수 있습니다.
지금 당장은 아니지만 추후에 이걸로 수익화도 가능하다고 하니, 잘 만든 거 하나 공개해서 사용자 늘리는 것도 괜찮을 것 같습니다.
GPTs 실행하기
아까 만든 화면에 들어가셔서 My GPTs를 누르시면 만든 GPT를 확인하실 수 있습니다.
방금 만든 GPT를 누르시면 다음과 같이 나옵니다.
똑같이 사용하시면 됩니다.
GPTs 사용하기 테스트 - 2023 가공식품 세분시장 현황 - 음료류
먼저 음료류 PDF를 보니 체지방 감소에 도움을 주는 기능성 음료가 있길래 잘 찾는지 한 번 물어보겠습니다.
[질문] : 체지방 감소에 도움을 줄 수 있는 기능성 음료는 뭐가 있어?
내용도 완벽하게 잘 찾아 주는 걸 확인할 수 있습니다.
그리고 지침에 제가 프롬프트로 작성해 두었던 "표"로 작성해 달라고 했던 부분까지 완벽하게 수행했습니다.
130 페이지에 보면 탄산수 제품 현황이 있길래 한 번 물어보겠습니다.
[질문] : 국내 탄산수 제품의 개수, 제품명, 그리고 제조사가 어떻게 되는지 상세하게 알려줘.
다음과 같이 답변을 하였습니다.
여기서는 맞는 것도 있고, 틀린 것도 있습니다. 100% 완벽하지는 않습니다.
개인적인 생각으로 저 표가 이미지로 첨부된 거라 이미지 인식이 조금 부족하지 않나 싶습니다.
추후에 만든 GPT를 수정할 때 미리 보기로 프롬프트로 교정이 되는지 확인해봐야 할 것 같습니다.
마지막으로 수출액 동향에 대해서도 물어보겠습니다.
[질문] : 국내 음료류 수출액 동향은 어떻게 되고, 주요 수출국과 주유 수출품은 뭐야? 연도별로 알려줘.
보고서에 있는 표도 잘 표시해 주고 내용도 잘 정리해서 준 것을 확인할 수 있습니다.
GPTs 사용하기 테스트 - 2023 가공식품 세분시장 현황 - 스낵류
생산현황이 있길래 한 번 국내 1인당 연평균 스낵류 소비량에 대해 물어보겠습니다.
[질문] : 국내 1인당 연평균 스낵류 소비량이 어떻게 되나요?
페이지에 있는 내용을 잘 말해준 것을 확인할 수 있습니다.
이미지도 잘 인식하는지 한 번 테스트해 보겠습니다.
[질문] : 우리나라의 주요 수풀 품목은 뭔가요?
답변이 잘 된 것을 확인할 수 있습니다.
GPTs 사용하기 테스트 - 보고서 작성
보고서 작성을 지시해 보겠습니다.
초반의 포맷은 제가 "지침"부분에 설정했기 때문에 원하는 내용으로 작성하라고 하겠습니다.
보고서 작성을 해줘:
다음 내용을 포함하여 작성하세요.
1. 스낵류의 주요 수출품 5개와 국가
2. 음료류의 주요 수출품 5개 국가
3. 스낵류 시장과 음료류 시장의 향후 동향과 보완해야 할 점 3가지다음과 같이 지시에 따라 보고서 작성을 볼 수 있습니다.
마크다운 에디터나 MS Word에서 골라 붙이기로 텍스트로 붙여 넣으셔야 합니다.
마크다운 에디터 링크 : 변환 사이트 바로가기
Word에 가서 붙여 넣기 하시면 됩니다.
제가 초기에 지침에서 설정한 1-2페이지 이내의 보고서 생성 된 것을 확인할 수 있습니다.
위와 같은 형식으로 보고서에 필요한 내용들을 사람이 아닌, GPT가 자동으로 찾아주고 들어가는 내용을 작성하고 사람이 다듬으면 될 것 같습니다.
요약정보나 통계 정보도 잘 찾으니 찾고, 혹시 모르니 확인만 하시면 됩니다.
그리고 만든 GPT는 계속 지침을 수정해서 업데이트를 할 수 있기 때문에 계속 테스트 하면서 더욱 더 좋은 GPT를 만들 수 있다는 점이 매력적입니다.
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