ChatGPT GPT-4o 무료 사용법 - 데이터 분석 및 시각화(엑셀 데이터 활용)
Summary
Excel(엑셀)은 직장인의 필수 프로그램 중 하나입니다. 많은 업무에서 엑셀 함수를 사용해야 하는데, 이를 인터넷에 검색하고 결과를 찾는 대신 이제 ChatGPT를 통해 쉽고 간단하게 할 수 있는 방법을 소개하려고 합니다. 이번 글에서는 ChatGPT GPT-4o를 활용한 데이터 분석 및 시각화 방법에 대해 설명하겠습니다.
*ChatGPT의 데이터 분석은 Python(파이썬)을 활용합니다.
1. 가상 데이터 만들기
세상에 존재하지 않는, 데이터를 제가 아무렇게나 만들었습니다. 아래의 데이터를 활용하여 진행하겠습니다.
1.1 데이터 업로드 및 준비
ChatGPT에게 준비한 엑셀 파일을 업로드하고 분석을 준비합니다.
2. 데이터 분석
많은 분들이 엑셀을 사용하실 때 IF/IFS, VLOOKUP, SUM, COUNTIF 등의 함수를 자주 사용하는데, 이번에는 IF/IFS문과 VLOOKUP을 간단한 예시로 설명하겠습니다.
총 4개의 질문을 해보겠습니다.
- 판매자별 총 매출액을 내림차순으로 정렬합니다. (VLOOKUP)
- 서울, 제주 지역의 평균 구매액을 계산합니다. (VLOOKUP)
- 판매량이 50을 초과하면 '높음', 그렇지 않으면 '낮음'으로 표시합니다. (IF/IFS)
- 매출액이 800,000원 이상이면 '상', 500,000원 이상이면 '중', 그렇지 않으면 '하'로 구분하고, 각 등급별 매출액 분포를 분석합니다. (IF/IFS)
2.1 질문 및 결과 값
아래에 질문 추천도 해줘서, 클릭만 하면 바로 해당 질문으로 질문도 할 수 있습니다.
이처럼 원하는 데이터 값을 단 몇 초 안에 확인할 수 있습니다.
예시로 몇 개만 해보았지만, 얻고 싶어 하는 질문을 통해 다양한 데이터 분석이 가능합니다. 엑셀 함수 때문에 스트레스 받지말고, 데이터를 업로드하여, 내가 원하는 대로 결과값도 받아보고, 시간을 절약하여 업무 효율성을 높여보세요😁
3. 데이터 시각화 준비
데이터 시각화도 GPT-4에서 GPT-4o로 넘어오면서 UI와 한글 시각화가 개선되었습니다. 이전에는 한글이 깨지는 문제가 있었으나, 이제는 자체적으로 ace_tools을 활용하여 한글 시각화가 잘 이루어집니다. 새로운 대화를 열고 엑셀 파일을 업로드한 후 질문을 통해 시각화를 진행해 보겠습니다.
4. 데이터 시각화 및 기능
일단 최초의 화면입니다. 정말 길게 나왔습니다. 또한 파일을 업로드하고, 시각화 및 특징을 알고 싶다고 하니, 그 자리에서 뚝딱 만들어주었습니다. GPT-4를 사용했을 때와 GPT-4o를 사용했을 때 체감되는 차이는 일단 속도와 시각화 기능인 것 같습니다. 전보다 훨씬 보기 좋습니다.
그리고 총 3가지의 새로운 기능이 추가되었습니다. 기능은 다음과 같습니다.
- Switch to static chart (새로 생긴 기능)
- 그래프 색상 변경 (새로 생긴 기능)
- 차트 저장 (기존에 존재)
- 그래프 확대 (Vision, 즉 이미지에는 있었는데 데이터쪽에는 새로 생긴 듯?)
4.1 Switch to static chart
정적 차트로 변환이라고 쓰여있는데, 파이썬에서 만든 그래프를ace_tools을 활용하여 변환한 것 같습니다.
클릭하면 원본을 볼 수 있습니다. 하지만 오른쪽 그림을 보시면 아래 한글이 깨진 것을 알 수 있습니다. 새롭게 바뀐 기능에서는 한글 깨짐 현상이 없습니다.
4.2 그래프 색상 변경
이건 정말 신기한 기능인 것 같습니다. 그래프의 색상을 내가 원하는 색상으로 바꿀 수가 있습니다. 즉, 색상 커스터마이징이 가능합니다.
색상아래 보면 FF9477에 원하는 색상 코드를 입력하면 그래프 색상을 바꿀 수 있습니다.
예시로 그래프의 색상을 노란 분홍으로 바꿔보겠습니다.
이처럼 색상 커스터마이징이 가능합니다. 구글에 검색하실 때 알려드리면 "헥스 코드", "컬러 코드", "색상 코드" 셋 중에 하나를 검색하시면 많이 나옵니다. 원하는 색상이 있으면 코드를 입력하는데 앞에 "#"은 제외하고 숫자를 입력하시면 됩니다.
4.3 그래프 다운로드
데이터를 저장해서 PPT나 보고서에 활용하실 수 있습니다.
4.4 그래프 확대
그래프 확대는 아마 그래프가 길어지거나 크게 보고 싶을 때 활용하면 좋을 것 같습니다. 그리고 확대화면 오른쪽에는 GPT에게 바로 명령할 수 있게 입력화면도 같이 있습니다.
<확대 화면>
5. 번외 : 데이터 저장
ChatGPT를 이용하여, 사용하실 때 Output 데이터에 대해 저장하고 싶으신 분들은 저장하실 수 있습니다.
하지만 단점이 .csv파일을 제공하기 때문에 프롬프트를 통해 .xlsx(엑셀) 형식으로 저장해 달라고 하셔야 합니다.
(맥 사용하시는 분은 Numbers로 열면 됩니다.)
.csv파일을 저장하여, 엑셀에서 열 때 한글 깨짐 현상이 일어날 수 있습니다.
이럴 때는, 다른 이름으로 저장하여 파일 형식을 .xlsx로 바꿔주셔야 하거나 아니면 파이썬 코드로 직접 변환을 하셔야 합니다. (파일 변환 사이트에서 되는지는 잘 모르겠네요..)
데이터 다운로드 펼치기, 다운로드 화면 및 한글 깨짐 현상(외계어)
6. 결론
이번에 확실히 GPT-4o로 넘어오면서 GPT-4에서 답답하거나 안되었던 부분들이 개선되고, 기능 추가가 되어 더욱더 좋아진 것 같습니다. 특히나 시각화할 때 한글 깨짐 현상이 일어나서 전부 영어로 바꿨었는데 그런 번거로움이 사라져서 좋습니다.
이처럼 ChatGPT 4o를 활용하면 데이터 분석과 시각화 작업을 더 쉽고 빠르게 할 수 있습니다. ChatGPT에서 파이썬의 강력한 데이터 처리 기능을 사용하여 효율적인 업무 처리를 해보세요.
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