프로젝트 관리, 프롬프트 작성, 프로젝트 상태 보고, 문제 해결
Google에서 배포한 프롬프트 작성 가이드에서 배포한 프로젝트 관리 프롬프트 작성 방법에 대해 설명드리겠습니다.
ChatGPT나 생성형 AI 모두 사용할 수 있으니, 참고하시면 됩니다.
1. 프로젝트 관리 프롬프트 예시
프로젝트 관리에서 효과적인 프롬프트를 작성하기 위해서는 예시를 참고하세요.
프롬프트 예시
- 프롬프트: "이번 프로젝트의 주요 목표와 현재 진행 상태를 간략히 요약해 주세요. 특히 지난주에 완료한 작업과 이번 주의 주요 과제를 포함해주세요.
- 결과: 프로젝트의 주요 목표와 현재 진행 상태, 지난주 완료 작업 및 이번 주 주요 과제에 대한 요약 제공
2. 회의 요약 및 후속 조치 사항
회의 후 프로젝트 이해 관계자들에게 요약과 후속 조치를 전달하는 것은 중요합니다. 다음과 같은 프롬프트를 사용할 수 있습니다.
프롬프트 예시
- 프롬프트: "이 회의 녹취록을 짧은 단락으로 요약해 주세요. 행동 항목, 결정 사항, 각 항목의 담당자를 강조하여 요약해 주세요."
- 결과: 짧은 단락과 함께 행동 항목, 결정 사항, 담당자에 대한 요약 제공
3. 프로젝트 상태 업데이트
프로젝트 상태 업데이트 이메일을 작성할 때 템플릿을 사용하면 효율적입니다.
프롬프트 예시
- 프롬프트: "이번 주 주요 성과, 직면한 도전 과제, 다음 주 우선 순위를 포함한 프로젝트 상태 업데이트 이메일을 작성해 주세요."
- 결과: 프로젝트 상태 업데이트 이메일 템플릿 제공
4. 프로젝트 회고 작성
프로젝트 완료 후 회고를 작성하여 성공과 실패, 배운 점을 문서화하는 것이 중요합니다.
프롬프트 예시
- 프롬프트: "프로젝트의 성공, 실패, 배운 점을 문서화하는 보고서를 작성해 주세요. 팀원들에게 물어본 주요 피드백을 포함하여 작성해 주세요."
- 결과: 팀 피드백 수집을 기반으로 한 프로젝트 회고 보고서 제공
5. 보고서 요약
팀 피드백을 기반으로 보고서를 요약할 수 있습니다.
프롬프트 예시
- 프롬프트: "이 문서를 두 단락으로 요약해 주세요. 프로젝트 목표, 주요 기여자, 프로젝트 결과, 주요 성공 및 실패에 대한 정보를 포함해 주세요."
- 결과: 두 단락으로 요약된 프로젝트 회고 보고서
6. 이슈 트래커 엑셀 또는 구글 스프레드시트 작성
문제를 추적하기 위한 엑셀을 작성할 수 있습니다.
프롬프트 예시
- 프롬프트: "프로젝트 문제를 추적하기 위한 엑셀 또는 구글 스프레드시트를 작성해 주세요. 문제 설명, 현재 상태, 담당자, 해결을 위한 행동 항목을 포함해 주세요."
- 결과: 프로젝트 문제를 추적하기 위한 엑셀 또는 구글 스프레드시트
7. 이슈 발생 시 대응
문제가 발생했을 때, 대응하는 방법을 명확히 하는 것이 중요합니다.
프롬프트 예시
- 프롬프트: "현재 프로젝트에서 발생한 문제에 대해 다음 항목을 포함한 대응 방안을 작성해 주세요: 문제 설명, 원인 분석, 해결 방안, 예상 해결 시간."
- 결과: 문제 발생 시 대응 방안 작성